Mon cadeau pour Noel : comment prioriser votre to-do list quotidienne !

Mes adorés,

bientôt Noël.
A chaque fois, c’est l’occasion de rentrer dans une boucle apprenante :

  1. choisir un cadeau
  2. l’offrir
  3. voir le visage du destinataire s’illuminer (resp. se décomposer)
  4. exhulter (resp. tant-pis-raté ! – NE JAMAIS S’EXCUSER)
  5. mémoriser les goûts et couleurs de l’intéressé(e) en espérant qu’ils ne changeront pas pendant l’année
  6. retenter éventuellement sa chance l’année d’après (sinon, leetchi dans ta face et bye-bye la magie de Noël avec pleins de frisouilles en bolduc autour !)

Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-cadeau-noel-fallait-pas

J’ai réfléchi à ce que j’allai bien pouvoir vous offrir, qui puisse à la fois vous être agréable à lire et -je l’espère du fond du coeur- vous être utile.

Cela m’a été inspiré par mes YES GROUP BUSINESS BOYZ de cette année, avec qui nous avons âprement étudié les méthodes et outils pour mieux gérer son temps, se sortir les doigts du cul efficacement et terrasser notre aptitude colossale à procrastiner quand il s’agit d’accomplir de grandes et nobles choses.

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Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-hardi-petit.
Non, pas encore les trucs et astuces pour vous aider à planifier votre année 2015.
Non, pas encore une journée type avec horaires et rituels pour vous mettre à bosser en mode décérébré (by the way, bosser/mode décérébré : rayez la mention inutile !)
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Oui, je veux vous donner mon saint Graal de la priorisation de la to-do list de la journée pour que vous puissiez (mais pas du tout obligé !) mourir en fin de journée avec le sourire béat le plus niais que seul le sentiment d’efficacité personnelle le plus aigu permet d’afficher.

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Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-rhoooo-comment-je-suis-bon.

Pour cela, un seul type de questions à se poser (aux antipodes de l’air ambiant des fêtes de fin d’année) : les questions sainement égoïstes..

  • Qu’est-ce que j’y gagne ?
  • Y’a quoi pour ma pomme ?
  • Faut-il vraiment que je le fasse ? Et si oui pour quoi ?
  • Est-ce que le bénéfice que je vais en tirer vaut la peine que je me casse un ongle dessus ?
  • A quoi ça sert que Bibi-Ducros se décarcasse ?…

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Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-priorite-oeuf-or.

Partez du principe que votre temps est précieux.
Infiniment précieux et bien plus précieux que celui des autres.
Si vous en faites usage, faites en BON usage et placez-le pour en maximiser le ROI (Retour sOur Investissement, accent espagnol oblige).

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Du coup, voici le quinté gagnant, A MISER DANS L’ORDRE (c’est super important !) :

.Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-hopital-top-priorite-urgencePriorité n° 1  : commencez par consacrer 2 heures de votre journée à faire CE QUI EST LE PLUS IMPORTANT POUR VOUS.

Je ne vous le cache pas : on va mourir un jour. Et ce serait ballot de ne pas avoir fait cette chose qui vous tient à coeur et qui traine sur votre bucket-list professionnelle depuis si longtemps, non ?

Pensez à ce livre (qui pourrit mûrit lentement dans un coin de votre tête), à ce nouveau site internet qui devait voir le jour il y a déjà 3 ans (les nouvelles versions auxquelles vous avez pensé sont elles-même déjà périmées), à ce nouveau domaine d’activité/expertise/compétence qui vous fait rêver mais que vous n’osez pas attaquer, à votre réseau d’amis/prospects/clients que vous négligez, à cette p#@$% de newsletter que vous n’avez toujours pas mise en place….

Ne faites rien d’autres de votre journée tant que vous n’y avez pas passé au moins 2 heures.
Pas compliqué.

Et s’il le faut, utilisez la technique de la « pomodoro » (oui, oui, 4,3 tomates d’affilée, my dear !) et coffitivity.

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Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-hopital-top-priorite-2Priorité N° 2 :  faites la chose la plus importante qui CONTRIBUE A LA BONNE SANTE de votre business.

Genre connaître ses clients, affiner vos offres, rêver aux nouveaux produits à proposer, se former, améliorer vos systèmes internes et/ou vos processus… bref, du marketing, de la R&D, de l’organisation. De l’amélioration continue.

Une chose par jour. Pas la peine de charger la mule. On est dans la tâche Bifidus « ce que vous faites à l’intérieur va se voir à l’extérieur ».

Améliorez votre business « un tout petit peu, mais très régulièrement », comme un placement de bon père de famille.

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 .Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-hopital-top-priorite-3Priorité n°3 : Faites  la chose la plus importante pour REALISER opérationnellement votre travail.

Genre travailler/produire/faire le taff pour lequel vous êtes effectivement payé.
Le genre de tâches que, si vous ne les faites pas, vos clients vont se douter de quelque chose et ne pas tarder à vous le faire savoir (méchamment, la plupart du temps)…

Et oui ! la production n’est que médaille de bronze sur le podium des priorités. Avouez que ça vous étonne venant de quelqu’un qui ne jure que par « client über alles ».
C‘est dire l’importance des priorités n°1 et n°2 précédentes.

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Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-hopital-top-priorite-4Priorité n°4 : faites la chose la plus importante qui est OBLIGATOIRE pour maintenir votre business en état de marche.

Le truc que, si vous le faites, ça ne vous rapporte rien ; mais que si vous ne le faites pas, ça craint du boudin !
L’absence de réalisation de ces tâches risque de compromettre gravement la poursuite de vos activités.

Par exemple : répondre aux réclamations clients (non, vous ne voulez pas une mauvaise réputation), faire sa comptabilité (oui, vous voulez savoir exactement ce que vous gagnez -ou perdez !), payer ses impôts (envie de négocier l’étalement d’un redressement fiscal ?)…

Souvent, ce sont des tâches administratives que l’ont fait en commençant sa journée (car on pense avoir l’esprit clair et qu’elles seront vites expédiées), mais elles s’avèrent souvent follement chronophages à la moindre complication, en plus d’êtres chiantes comme la pluie.

Moral et productivité en berne pour le restant de la journée garantis
si vous ne mettez pas ce type de tâches à leur juste place dans les priorités.

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Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-hopital-top-priorite-5Priorité n°5 : faites la chose la plus importante QUE VOUS FERIEZ SI VOUS AVIEZ LE TEMPS de la faire.
(si, si, vous avez bien lu)

S’il vous reste un peu de temps dans votre journée de travail, alors seulement vous pouvez : mettre des commentaires sympas sur les statuts Facebook de vos copains, faire un tour sur twitter pour savoir qui a mangé quoi, appeler cette personne qui vous trouve tellement formidable et voudrait se faire coacher sans vous payer une consultation (mais vous avez un coeur d’or et c’est une amie d’un ami d’un prospect et vous vous êtes promis de raccrocher au bout de 15 minutes cette fois-ci, alors….), etc…

Surtout, ne culpabilisez pas si vous n’avez pas eu le temps de la faire dans votre journée.
Et si vous arrivez à en faire une, savourez cette cerise sur votre gâteau de super-héros de la gestion du temps.

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Il est alors grand temps de faire une danse de la victoire auto-congratulatoire et d’arrêter de travailler pour la journée !Pilar-Lopez-be-your-best-cadeau-de-noel-gestion-du-temps-efficacite-personelle-priorites-business-entreprise-austin-powers-sourire-niais

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Et après ?
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GET A FUCKING LIFE & ENJOY IT !

C’est bien pour ça, que vous avez lancé votre business, non ?

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Je vous souhaite un Joyeux Noël, mes lutins chéris.
J’enfile mes chaussettes blanches rayées rouge pour l’occasion.

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